《固定资产台帐》从财务核算的角度管理固定资产。使得设备管理部门与财务管理部门管理固定资产口径一致。本台帐按财务管理资产的要求,设置项目:编号、名称、原值、月折旧额、净值、月修理费等,为财务部门推行电算化管理固定资产奠定基础。那么固定资产台帐由哪些部分构成呢?企业建立固定资产台帐的目的又是什么呢?
企业的固定资产一般是由设备管理部门和财务部门共同管理。由于二个部门管理设备的角度不同,实践证明存在着以下问题:
(1)固定资产的名称规格. 原值等项目在财务部门的《固定台帐和设备管理部门的》设备台帐中不相符。
(2)每次国家进行企业普查和上级部门的各项检查,企业的财务部门和设备管理部门都要投入人力进行重新整理固定资产帐目,才能做到帐和物相符,匆忙应付检查。
(3)财务部门登录的固定资产型号数量与设备管理部门登录设备型号数量口径不一致。
(4)设备已经报废,而财务部门仍然在提折旧。或者长期闲置的设备,财务部门也未做任何财务帐务处理。为了解决和消除管理固定资产的不利因素,《设备管理系统中专门设置》固定资产管理,其目的是:既从设备使用、保养、维修的角度管理固定资产,又从财务的角度管理固定资产,使得设备管理部门与财务部门管理固定资产口径一致。
固定资产管理台账有固定的样式,格式可能有所不同,但内容应该不少以下内容:
序号、类别、资产编号、资产名称、型号、制造商、单位、数量、出厂日期、出厂编号、购置日期、购置价格(元)、资产原值(包含购置费、安装费、运杂费等)、资产使用年限、使用单位、归口管理部门、备注(财务编号)等。
用途:所谓改变用途,是指已抵扣进项税额的固定资产,专用于非增值税应税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费,发生了非正常损失等。