收到预付卡、商户卡、办公用品这类的发票怎么入账

此类发票可以入账，但是你一定要知道这些税务稽查风险。

可以入账但是有很大税务稽查风险。比如不征税的预付卡发票，一般企业购买的这种购物卡无非是2种情况：

1、 用于职工发放福利。那么就属于福利费的范畴，数额较大的话会存在代扣代缴个人所得税的风险。

2、 用于企业送礼。属于业务招待费，不仅存在代扣代缴个人所得税的风险，还有商业贿赂、行贿受贿的风险!并且此类发票入账后税务局是不允许所得税税前扣除的!因为此类发票售卡方是没有实际产生消费的，如果我们仅凭一张发票就做账的话，肯定是不行的。也就是说预付卡只是预付了这笔钱，费用并未实际发生，只有凭实际的小票和发票才算有效证据!

同时一定要用正确的入账方式进行记账：

1.当公司取得购物卡时：借：其他应收款—预付卡 ，贷：银行存款;

2.用于直接购物的,应凭购物小票等单据才可做费用处理：借：管理费用 ，贷：预付账款;

3.作为职工福利发放时：借：应付职工薪酬，贷：预付账款、应交税费—应交个人所得税;

4.为经营管理需要赠予他人时：借：管理费用—业务招待费，贷：预付账款、应交税费—应交个人所得税。

办公用品费用发票不是不可以入账，而是金额一定要合理，不宜太夸张!不仅是办公用品，还有会议费、旅游费、加油费、餐费等费用开支的不合理都会让税务局对企业费用的发生产生怀疑，虽然取得的仅仅只是普票，但是依旧存在逃脱企业所得税和个人所得税的嫌疑，一经发现检查都会被要求整改补税!

还要提醒一点，这些费用发票很多都是个人垫款再报销，从个人角度来讲金额过大，如果发票出现问题，财务不报销了那就惨了。从公司管理角度来说，个人垫支很容易出现虚假报销问题，所以如果可以对公支付的话最好是对公支付。

自己平时也一定要有风险意识!会计和老板往往都是当企业被税务稽查了，才发现之前的行为太傻太不值当了。一定要学会风险识别与决策，正规入账，才是真正的为企业好，为自己好。