开具红字发票有哪些注意事项

红字发票到底怎么开具?有哪些注意事项?别急，今天小编就带大家来一步步认识它!

1:什么是红字发票?

红字发票，也称负数发票，是企业发生销售货物退回等业务时，冲减销售收入的合法凭证。会计小伙伴们应该记得“红字更正法”吧?嗯~道理是相似的!就是开具其他要素信息完全一致的负数发票来做冲减。

2:哪些情形需要开具红字专用发票?

增值税一般纳税人开具增值税专用发票后，发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件，或因销货部分退回及发生销售折让，都是可以开具红字发票的!

3: 如何开具红字发票?

按照《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》

(国家税务总局公告2016第47号)文件的要求，需要开具红字专用发票的，按以下方法处理：

(一)购买方取得专用发票已用于申报抵扣的，购买方可在增值税发票管理新系统(以下简称“新系统”)中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》(以下简称《信息表》，详见附件)，在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息，应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出，待取得销售方开具的红字专用发票后，与《信息表》一并作为记账凭证。

购买方取得专用发票未用于申报抵扣、但发票联或抵扣联无法退回的，购买方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。

销售方开具专用发票尚未交付购买方，以及购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回的，销售方可在新系统中填开并上传《信息表》。销售方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。

(二)主管税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》，系统自动校验通过后，生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》，并将信息同步至纳税人端系统中。

(三)销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票，在新系统中以销项负数开具。红字专用发票应与《信息表》一一对应。

(四)纳税人也可凭《信息表》电子信息或纸质资料到税务机关对《信息表》内容进行系统校验。

除了以上最常见的情形，开具红字发票时还存在以下特殊情况:

小规模纳税人可以开具红字发票吗?

税务机关为小规模纳税人代开专用发票，需要开具红字专用发票的，按照一般纳税人开具红字专用发票的方法处理。

可以开具红字增值税普通发票吗?有何不同?

纳税人需要开具红字增值税普通发票的，可以在所对应的蓝字发票金额范围内开具多份红字发票。红字机动车销售统一发票需与原蓝字机动车销售统一发票一一对应。