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会计分录中什么时候记在借方什么时候记在贷方

普金小编 2017.10.16 15:45:26
来源:普金网

身为财务人员,你肯定做过会计分录,经常有很多人咨询我们会计分录中的借、贷问题,今天小编就特地写出三点帮大家理解会计分录中的借和贷。

一、借、贷是借贷记账法的记账符号。

与具体的账户相结合,表示不同的意义。

1、代表账户的两个固定位置:左借右贷。

2、与不同账户结合,分别表示增加或减少:比如资产类账户,借方增加,贷方减少。而负债类账户却相反,贷方增加,借方减少。

3、表示余额的方向。比如:资产类账户的正常余额在借方,负债、所有者权益类账户的正常余额在贷方。

二、借贷方向

有一句口诀是“有借必有贷,借贷必相等”,就是说每一笔分录都有借方、贷方,而且每个科目的借贷两个方向的总的金额是相等的。

三、什么时候记在借方,什么时候记在贷方呢?

这就要求你知道六个会计要素:资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润

在六个要素中有两个等式:

资产=负债+所有者权益。

资产是资金的去向(因为都是你花钱买的),负债、所有者权益是资金的来源(找人借的是负债,自己掏腰包是所有者权益)

收入-费用=利润,这个很好理解,不解释了

诀窍来了,你只要记住资产增加计入借方,接下来我们来推导:

资产增加,为了保证等式成立,负债、所有者权益的总和必然增加,要么是只增加负债,要么只增加所有者权益,要么都增加,但是这个时候借方是资产,那么只剩下贷方了,因此负债、所有者权益的增加计入贷方。

资产,负债,所有者权益减少当然就跟上面所说的方向相反了。

收入增加或者费用减少都会导致利润增加,这个时候你的资产是变多了(因为你挣钱了),而资产增加计入借方,因此收入增加、费用减少、利润增加都计入贷方。

最后,再展开一个等式:期末的资产 =期初的资产 +本期增加的资产(减少就为复数)=期初负债 +期初所有者权益 +本期的利润 =期初负债 +期初所有者权益 +本期收入 -本期费用,给它变一下 期末的资产+本期的费用 =期初的负债 +期初的所有者权益 +本期收入,左边的记在借方,右边的记在贷方。

原理说完了,剩下来的就是要背会计科目了,只要你知道会计科目是哪个要素里面的,你就知道了借贷方向了。

看完是不是有种恍然大悟的感觉?

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