餐费发票如何入账?每个企业的经营都离不开就餐,大多数就餐基本属于招待费的范畴,企业财务人员取得餐饮费发票后如何入账处理,所得税汇算清缴如何进行调整?
首先需要澄清的是:
1、不是所有的餐费都要计入业务招待费,按照票面金额的60%税前扣除;
2、不是所有的餐费都要受收入总额的0.5%额度的限制。
哪些餐费可以不计入业务招待费,不进行票面金额60%调整以及不受收入总额0.5%额度的限制?
1、员工出差途中,在公司报销制度限额内发生的餐费(不包括宴请费用),计入差旅费,不计入业务招待费。汇算清缴时不按照餐费票面金额60%调整,不受收入总额0.05%额度的限制;
2、员工计入午餐补助的餐费,全额计入福利费,不计入招待费。汇算清缴时不按照餐费票面金额60%调整,不受收入总额0.5%额度的限制,但连同其他福利费总额受工资薪金总额14%的额度限制;
3、员工加班时的工作餐,计入经营费用或者成本,不计入招待费。汇算清缴时不按照餐费票面金额60%调整,不受收入总额0.5%额度的限制;
4、符合会议费用规定的、会议期间发生的餐费,计入会务费,不计入招待费。汇算清缴时不按照餐费票面金额60%调整,不受收入总额0.5%额度的限制;
5、特殊行业工作人员工作时的工作餐,计入成本,不计入招待费。汇算清缴时不按照餐费票面金额60%调整,不受收入总额0.5%额度的限制;
譬如影视行业,摄制组拍摄期间的演职员的工作餐以及作为道具必须使用的就餐费用,计入成本,不计入招待费。但是宴请宾客以及非拍摄期间的餐费,计入业务招待费。
哪些餐费虽然需要在汇算清缴时要按照票面金额60%进行纳税调整,但不受收入总额0.5%额度的限制?
企业筹建期的餐费不计入招待费,但可以按照金额的60%计入开办费。并按规定在税前扣除。筹建期的餐费,总额度不受收入的限制。筹建期的开办费,可以在第一笔收入实现时,一次性摊销,也可以选择分期摊销,但摊销期不得低于三年。
注:参考文件
国家税务总局公告2012年第15号规定:“企业在筹建期间,发生的与筹办活动有关的业务招待费支出,可按实际发生额的60%计入企业筹办费,并按有关规定在税前扣除;发生的广告费和业务宣传费,可按实际发生额计入企业筹办费,并按有关规定在税前扣除。”
其他的餐费,基本就属于业务招待费,应该按照票面金额的60%进行税前扣除并且受到收入总额0.5%的限制。
餐费税前扣除标准:
这样的餐费允许全部在企业所得税前扣除!
餐费不一定属于业务招待费!
情况1:
员工出差过程中发生的符合标准的餐费100元属于差旅费,允许全部在企业所得税前扣除。
借:管理费用-差旅费 100元
贷:库存现金100元
情况2:
公司召开市场会议过程中发生的餐费10000元属于会务费,允许全部在企业所得税前扣除。
借:管理费用-会务费 10000元
贷:库存现金 10000元
提醒:
会议费中会有餐饮发票,税前扣除没问题,但是,一般会要求提供与会议相关的会议通知、会议签到册等可以证明会议费真实性的资料。如会议通知(包含内容:会议时间、会议安排、会议内容、会议标准等)、会议纪要等资料。
情况3:
公司召开董事会过程中发生的餐费2000元属于董事会费,允许全部在企业所得税前扣除。
借:管理费用-董事会费 2000元
贷:库存现金 2000元
情况4:
公司员工岗位技能培训过程中发生的餐费1000元属于职教费,允许按照工资总额的2.5%在企业所得税前扣除,超过部分,准予在以后纳税年度结转扣除。
借:应付职工薪酬-职教费 2000元
贷:库存现金 2000元
情况5:
公司逢年过节等员工聚餐过程中发生的餐费5000元属于福利费,允许按照工资总额的14%在企业所得税前扣除。
借:应付职工薪酬-福利费 5000元
贷:库存现金 5000元
情况6:
企业筹建过程中发生的餐费6000元属于开办费,可以按照金额的60%计入开办费,并按规定在税前扣除,总额度不受收入的限制。
借:长期待摊费用-开办费 6000元
贷:库存现金 6000元
依据:
根据《国家税务总局关于企业所得税应纳税所得额若干税务处理问题的公告》(国家税务总局公告2012年第15号)规定,企业在筹建期间,发生的与筹办活动有关的业务招待费支出,可按实际发生额的60%计入企业筹办费。
情况7:
企业因销售业务洽谈会、展览会过程中发生的餐饮费用9000元属于业务宣传费,允许按照营业收入总额的15%在企业所得税前扣除。
借:销售费用-业务宣传费 9000元
贷:库存现金 9000元
总结:
1、业务招待费包括餐费,但餐费不一定都是业务招待费;
2、招待招待,当然是特指“外人”而非“自己人”;
3、并不是所有的餐费都要计入业务招待费,来按照票面金额的60%税前扣除
餐费补贴要不要算个税?
这需要视情况而定。对属于企业员工人人有份、福利性质的餐费补贴是要征税的; 对单独发放的或者因为特殊情况导致的误餐补助不征税。